一、申请材料清单
（1）保留学籍申请表（审批部门签署意见/加盖公章）
（2）学生书面（手写）申请书（签字/手印）
（3）《入伍通知书》等参军入伍佐证材料
（4）家长书面（手写）知情同意书（签字/手印）
（5）学生本人及家长身份证复印件
（6）学生本人及家长户口本复印件（证明直系亲属关系）
二、办理流程
（一）学生申请
学生填写《9I制作厂学生保留学籍申请表（参军入伍专用）》，家长签字同意，并附相关证明材料。
（二）教学单位审核
1. 经手人审核学生材料的真实性和完整性，在复印件上签字以及书写“与原件审核一致”等字样，并加盖教学单位公章。
2. 教学单位负责人审核同意后，签字、加盖教学单位公章。
（叁）学生工作部审核
学生工作部负责人审核同意后，签字、加盖单位公章。
（四）教务处审批
教务处主管领导审批后，签字、加盖单位公章。
（五）备案处置
教务处学籍管理部门开具《保留学籍通知单》，并在教务管理系统和学信网办理学籍异动。
（六）其他手续
学生将《保留学籍通知单》送达到所在教学单位、宿舍管理中心、计划财务处、学生工作部、教务处教材管理部门。
叁、注意事项
1.对于委托办理
（1）保留学籍原则上应在辅导员指导下，由学生本人亲自办理；
（2）因特殊原因无法亲自办理的，学生可委托辅导员办理，同时另需提供本人签名的委托书和受委托人身份证复印件，委托书中必须包含本人与受委托人身份证号、联系方式等唯一性信息。
2. 对于保留学籍年限
（1）在校学生应征入伍，服役时间不计入修业年限；
（2）在校学生应征入伍，学校保留其学籍至退役后2年，即学生可在退役当年或第2年学校开学时复学。
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